Jefe de Comunicaciones

Job Description:

*English version after the spanish version*

Estamos buscando un Jefe de Comunicaciones altamente capacitado para unirse a nuestro equipo en México. Este rol será fundamental para apoyar los objetivos de comunicación interdivisionales, gestionar actividades de comunicación externa e interna, y fomentar relaciones sólidas con partes interesadas clave en la región.

Responsabilidades clave:

• Asegurar la marca Airbus en todo México mediante el desarrollo y la aplicación de estrategias, tácticas y materiales eficaces de comunicación externa e interna que contribuyan a apoyar la actividad interdivisional de Airbus en el país.
• Elaborar y ejecutar Plan de Comunicación para México completo y coherente, llevando a cabo la fijación de objetivos y la elaboración de mensajes clave, audiencias destinatarias y calendario trimestralmente.
• Apoyar a los equipos corporativos y divisionales de Airbus a cumplir con sus planes y objetivos de comunicación en el país; ayudar a dar forma y asegurar constantemente «Una voz» integrada de Airbus en México.
• En coordinación con los Directores de Relaciones con los Medios de Airbus Commercial Aircraft, Airbus Helicopters y Airbus Defence and Space, el Director de Comunicación facilitará todas las relaciones con los medios de comunicación (solicitudes de entrevistas, creación/orientación de pitch, consultas a los medios), construyendo y manteniendo una marca Airbus positiva, asegurando el desarrollo y la difusión adecuados de los mensajes internos y externos.la marca positiva de Airbus garantizando el desarrollo y la difusión adecuados de los mensajes internos y externos.
• Proponer y aprovechar las herramientas y los medios pertinentes (comunicaciones internas y externas comunicación interna y externa, redes sociales, exposiciones y eventos, visitas de demostración aerolíneas, iniciativas de responsabilidad social corporativa, branding – eventos, anuncios conferencias, oportunidades de patrocinio)para llevar a cabo dicho Plan de Comunicación. Proteger la marca Airbus en todo México apoyando la respuesta a crisis.
• El titular del puesto ayudará a gestionar la agencia de relaciones públicas en México para garantizar que las estrategias de comunicación de Airbus, la difusión a los medios de comunicación y las tácticas de concienciación de la marca se implementen correctamente mediante la planificación y ejecución de eventos, facilitando la distribución de comunicados de prensa de Airbus, lanzamientos a los medios de comunicación, declaraciones reactivas, seguimiento de los medios de comunicación, respuesta a las solicitudes de los medios de comunicación y coordinación de entrevistas con los medios de comunicación, entre otras actividades clave de los medios de comunicación para México.
• Apoyar y ejecutar la estrategia de Thought Leadership para los portavoces clave en México. Mantener el Kit de Prensa de Airbus en México (Hojas de Datos, Infografías, etc.) en inglés y español.
• Identificar oportunidades editoriales y de storytelling en medios de comunicación que se alineen con los objetivos de todas las unidades de negocio de Airbus en el mercado mexicano.
• El Director de Comunicación se asegurará de que los objetivos, actividades y mensajes de comunicación de Airbus sean coherentes con la estrategia One Voice de México y estén alineados con los objetivos funcionales principales de Airbus Communications.
• Garantizar con el apoyo ejecutivo de Airbus para los compromisos de alto nivel, especialmente aquellos que están orientados a los medios de comunicación, proporcionando sesiones informativas, redacción de discursos y apoyo in situ para eventos/medios de comunicación.
• Establecerá y mantendrá relaciones con las principales partes interesadas y de comunicación en los operadores clientes, asociaciones comerciales, embajadas e instituciones gubernamentales en México, con el objetivo de proporcionar apoyo y garantizar la alineación de los objetivos y eventos de comunicación relevantes.
• Diseñar y ejecutar la estrategia de comunicación para la participación de Airbus México en conferencias y eventos regionales y locales del sector aeroespacial, ferias y eventos (incluidas exposiciones en otros países bajo la responsabilidad de la unidad de negocio de helicópteros). La estrategia de comunicación incluye todas las actividades externas, como entrevistas con los medios de comunicación, comunicados de prensa, reportajes fotográficos, redes sociales video teasers, compromiso de los empleados, entre otros.
• Apoyar directamente las campañas de comunicación interna de intercompañias
• Organizar eventos para empleados y publicar contenido en los canales internos de Airbus
• Bajo la dirección de los responsables del presupuesto de la división, supervisados por el Jefe de Comunicación de Latinoamérica.
• Trabajar con el asistente departamental para recopilar cotizaciones/facturas de proveedores para que sean procesados en consecuencia.
• El titular del puesto desempeñará otras funciones propias de un profesional de la comunicación según le sean asignadas.

Requisitos:

• Educación: Título universitario en Comunicaciones, Periodismo o Relaciones Públicas; un título avanzado es un plus.
• Habilidades lingüísticas: Dominio del español e inglés; idiomas adicionales son una ventaja.

Habilidades:

• Un mínimo de 5 años de experiencia profesional en el desarrollo y la ejecución de programas de y gestión de eventos.
• Capacidad para evaluar propuestas y formular recomendaciones
• Capacidad para tratar y negociar regularmente con proveedores y socios comerciales potenciales y existentes.
• Capaz de dirigir proyectos de comunicación nacionales y regionales en los que participe México
• Supervisae los presupuestos anuales y de los proyectos.
• Conocimiento de las herramientas operativas de la suite Google
• Lugar de trabajo: Ciudad de México (A.I.C.M)

English version:

We are seeking a highly skilled Comms Manager to join our team in Mexico. This role will be pivotal in supporting cross-divisional communications objectives, managing external and internal communications activities, and fostering strong relationships with key stakeholders across the region.

Key Responsibilities:

• Under direction of Head of Communications, the Communications Manager will protect and build the Airbus brand throughout Mexico by developing and implementing effective external and internal communications strategies, tactics and materials that help support Airbus cross-divisional activity in the country.
• Builds and executes a comprehensive and coherent Mexico Communications Plan, conducting objectives-setting and building out of key messages, target audiences and timescale on a quarterly basis.
• Support Airbus corporate and divisional teams deliver on their communications plans and targets in the country; help shape and constantly ensure integrated “One voice” of Airbus in Mexico.
• In coordination with the Media Relations Managers for Airbus Commercial Aircraft, Airbus Helicopters and Airbus Defence and Space, the Communications Manager will facilitate all
• media relations (interview requests, pitch creation/guidance, media queries), building and upholding the positive Airbus brand by ensuring appropriate development and dissemination of internal and external messages.
• The jobholder will help manage the public relations agency in Mexico to ensure Airbus communications strategies, media outreach and brand awareness tactics are properly implemented through planning and execution of events, facilitating distribution of Airbus press releases, media pitches, reactive statements, media monitoring, responding to media requests and coordinating media interviews, among other key media activities for Mexico.
• Propose and leverage relevant tools and means (internal and external communications channels, social media, exhibitions and events, demo tours, collaborations with customer airlines, corporate social responsibility initiatives, branding – events, advertisements, conference, sponsorship- opportunities) to deliver said Communications Plan.
• Protect the Airbus brand throughout Mexico by supporting crisis response.
• Support and execute Thought Leadership strategy for key spokespersons in Mexico.
• Maintain Airbus in Mexico Press Kit (Fact Sheets, Infographics, etc.) in English & Spanish.
• Communications Manager will ensure Airbus communications objectives, activities and messages are consistent with Mexico’s One Voice strategy and aligned with the Top Functional Objectives for Airbus Communications
• Under direction of Head of Communications, Communications Manager will ensure Airbus executive support for high-level engagements, especially those which are media-facing, providing briefings, speechwriting and on-site event/media support.
• Identifies media storytelling and editorial opportunities that align with the objectives for all Airbus business units in the Mexican market.
• Maintain customer gift inventory (order, restock, package, etc.) and propose unique gift ideas for Airbus customers
• Maintain a milestone calendar and ensure proper recognition with customers (anniversaries, etc.).
• Coordinate high-level press, customer and employee events providing on-site support and strategic counsel throughout:
• Design and execute communications strategy for Airbus Mexico participation in global, regional and local aerospace conferences, trade shows and events (including exhibitions in other countries under the responsibility of the helicopter business unit). The communications strategy includes all external activities such as media interviews, press release, photo ops, social media, video teasers, employee engagement, among others
• Design and creation of written and digital content for internal and external communication, including photo touch-ups, sizing, images in vector, videos, infographics, other graphic materials as needed
• Accountable for event planning/execution (supplier management, booth design, logistics). Work with Airbus exhibitions teams to ensure proper branding, project management and compliance with Airbus guidelines.
• Under direction of the Head of Communications, the Communications Manager will implement communications activities designed to connect and engage employees throughout Mexico locations to help sites achieve their goals by building understanding, team spirit and engagement.
• Directly support internal communications campaigns
• The Communications Manager will establish and maintain relationships with key stakeholders and communications counterparts at customer operators, trade associations, embassies and government institutions in Mexico, with the objective of providing support and ensuring alignment of relevant communications objectives and events.
• Organize employee events and post content in Airbus internal channels (The HUB, AirbuzzTV, Posters, etc).
• Create campaigns and publications to showcase to the rest of the Airbus Group the activities performed in Mexico.
• The Communications Manager will serve as focal point and coordinator for Mexico in Community Impact, +Impact and Disaster relief initiatives in alignment with the Airbus Social Value Committee
• Under direction of division’s budget owners as supervised by the Head of Communication Latin America, the Communications Manager for Mexico will ensure proper budget controls and manage departmental accounting and procurement, including

Work with departmental assistant to collect quotes/invoices from vendors for them to be processed accordingly

• Lastly, the jobholder will perform other duties of a communications professional as assigned.

Requirements:

Education: Bachelor’s degree in Communications, Journalism, or Public Relations; an advanced degree is a plus.

Language skills: Proficiency in Spanish and English; additional languages are an asset.

Skills:

A minimum of 5 years of professional experience developing and implementing successful communications programs and managing events.

• Able to evaluate proposals and make recommendations
• Ability to regularly deal and negotiate with potential and existing vendors and business partners
• Able to lead national and regional communications projects involving the Mexico
• Oversees annual and project budgets
• Work location: Mexico City (A.I.C.M)

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

AIRBUS HELICOPTERS MEXICO, S.A. de C.V.

Employment Type:

Permanent

Experience Level:

Professional

Job Family:

Company Communication

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.