Purchasing Coordinator

Acerca de DHL y Procurement:

DHL Group es el proveedor de logística del mundo con más de 600,000 empleados en más de 220 países y territorios. Somos una organización que no solo mueve mercancías, tenemos un propósito muy claro, y somos: Conectando Personas. Mejorando Vidas. Ofrecemos desafíos y oportunidades para el desarrollo personal y profesional, reconocemos la diferencia que aportas a nuestro negocio y juntos compartimos el orgullo de construir uno de los líderes mundiales más grandes en logística y cadena de suministro.

DHL Corporate Procurement es un socio comercial confiable que construye un ecosistema competitivo para el DHL Group – SOSTENIBLE, ÁGIL, CONECTADO, CON VISIÓN DE FUTURO. Transformamos la forma en que DHL adquiere productos, sistemas y servicios de socios externos, aprovechando herramientas y tecnologías digitales modernas. Nuestro equipo global de compras es nuestro mayor activo y, al enfocarnos en prioridades claras, generamos valor tangible para nuestros colegas. A medida que nuestro negocio sigue creciendo, te queremos en nuestra región de AMÉRICAS.

¡Únete al equipo y aporta tu experiencia! Como parte del DHL Group, trabajarás con una red global de colegas de Compras y te beneficiarás de una amplia gama de oportunidades de desarrollo.

Estamos buscando una posición inmediata, a tiempo completo y permanente en la región de AMÉRICAS en Ciudad de México, México.

Proposito del puesto:

Esta posición es responsable de la gestión de las compras tácticas dependiendo del país/región asignada

• Facilita las transacciones de compras a nuestros socios comerciales / colegas divisionales.
• Apoya en la ejecución de las estrategias de Procurement, garantizando la adquisición en tiempo y forma de los productos o servicios requeridos.
• Ejecuta el proceso de compras (Purchase to Pay) asegurando el cumplimiento de las políticas globales, regionales y locales.
• Explora y capturar la demanda interna; manejo de cestas fuera de catálogos (NCR).
• Guía a los usuarios a la utilización activa de los catálogos de Procurement.
• Establece una buena relación con los proveedores y usuarios.
• Se involucra en caso de ser necesario, en actividades de soporte.

Actividades de soporte en el equipo de Purchasing

• Brinda soporte a las actividades de compras
• Apoya en las distintas actividades dentro de la Organización de Purchasing
• Actividades de soporte: Brinda soporte de primer nivel, consultoría y entrenamiento, actúa como intermediario con el equipo de soporte de segundo nivel.
• Apoya en las implementaciones de Procurement.

Sus Tareas:

Brindar un servicio como Profesionales de Procurement:

• Ejecuta y asegura que se lleven de manera adecuada los procesos de Procurement siguiendo las políticas y procedimientos de Sourcing / Purchasing / Corporativas / Unidades de Negocio.
• Recopila y mantiene la información garantizando la calidad de la misma con respecto a precios, catálogos, información de proveedores, desempeño, contratos y gestión de órdenes de compra.
• Ejecuta el proceso táctico de compras (requisiciones) dentro de los tiempos (SLA) establecidos.
• Llevar a cabo el proceso de “3 bids and 1 buy” y brinda apoyo al negocio en tiempo y forma al seleccionar proveedores evaluando: precio, calidad, tiempos de entrega, términos de pago, así como las especificaciones de los productos/servicios provistos por el negocio.
• Negocia y ejecuta contratos con proveedores adjudicados basados en los lineamientos y políticas establecidos.
• Lleva a cabo el alta de proveedores en los sistemas, siguiendo el proceso en sitio.
• Asegura que la información de los proveedores se encuentre actualizada en las bases de datos.
• Genera y analiza reportes para cumplir con los objetivos establecidos (KPI’s), identifica e implementa catálogos para la mejora en la automatización de compras.
• Entiende y contribuye en la estrategia de Sourcing para la categoría / país.
• Brinda entrenamientos el negocio.
• Valida que las requisiciones son creadas de manera correcta en el sistema previo a su aprobación.

Relación con los colegas divisionales:

• Colabora con los solicitantes y Sourcing para entender los requerimientos de manera efectiva.
• Comunica de manera proactiva brindando estatus de una requisición, resuelve preguntas o dudas relacionadas a las requisiciones.
• Desarrolla y mantiene una buena relación con los proveedores y solicitantes / usuarios.
• Brinda asesoría y soporte a los usuarios con los requerimientos mínimos para compras de valor bajo (sin un contrato) en colaboración con Sourcing.
• Brinda retroalimentación a Sourcing acerca del desempeño de los proveedores preferidos / contratados.
• Contribuye para una relación exitosa con los equipos de Sourcing Regionales y Sub-Regionales.
• Brinda guía a los solicitantes sobre el uso de procesos y sistemas de Procurement.
• Apoya a los colegas / compañeros con las mismas funciones y responsabilidades.
• Desarrolla relaciones comerciales con el objetivo de fortalecer conocimientos del mercado actual, organizaciones y productos.

Su Perfil:

Formación:

• Título Universitario y/o experiencia equivalente demostrable.

Experiencia Requerida:

• Mínimo 0-3 años de experiencia en posiciones relacionadas con procesos de compras.
• Conocimiento básico de comercio exterior.
• Conocimiento de proveedores relevantes en el mercado.
• Conocimiento en alta de proveedores y manejo de catalogos.
• Conocimiento en los principios, teoria y aplicación de negociaciones.
• Conocimiento y entendimiento de procesos de compra y manejo de proveedores.
• Experiencia en sintentizar información relevante de la industria y análisis de proveedores.
• Administración de órdenes de compra.
• Ejecución de contratos de bajo gasto.
• Experiencia en paqueteria Office (Office, Excel, Word, Powerpoint).
• Experiencia en la elaboración de reportes en Excel (uso de tablas pivote, fórmulas).
• Experiencia en servicio al cliente, deseable.
• Experiencia en sistema SAP y/o Oracle, deseable.

Competencias y habilidades requeridas:

• Uso de equipo de cómputo
• Español, e inglés – deseable
• Comunicación eficiente y habilidad para analizar
• Habilidad para buscar información
• Actitud Can-do
• Flexibilidad
• Habilidad para resolver problemas con usuarios o proveedores
• Actitud enfocada en la mejora continua
• Entendimiento de como leer reportes
• Habilidad para negociar
• Auto dirigido
• Capaz de ver el panorama completo

Ofrecemos:

• Gran oportunidad de trabajar para la empresa de logística más grande del mundo
• Entorno internacional y virtual
• Flexibilidad y gran oportunidad de aprendizaje
• Atractiva compensación y beneficios

DHL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Evaluamos a los solicitantes calificados sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano o cualquier otra característica protegida.